Analisis Efektifitas Dan Efisiensi Tenaga Di Instalasi Farmasi Rumah Sakit Dr. Wahidin Sudirohusodo Tahun 2006

ABSTRAK

A. Kurnia Bintang, Analisis  Efektifitas Dan Efisiensi Tenaga Di Instalasi Farmasi Rumah Sakit Dr. Wahidin Sudirohusodo  tahun 2006 (dibimbing oleh Widodo J. Pudjirahardjo dan Syahrir A.P). 

Pengelolaan rumah sakit BLU harus memenuhi prinsip antara efektifitas, efisiensi dan produktifitas.

Penelitian ini bertujuan untuk mengukur tingkat  efektifitas dan efisiensi tenaga dan menganalisis faktor yang mempengaruhi tingkat  efektifitas dan efisiensi tenaga di Instalasi Farmasi RS.Dr.Wahidin Sudirohusodo.

Penelitian ini adalah penelitian observasional jenis analitik kuantitatif dengan metode prospektif menggunakan Time and Motion Study untuk mengukur tingkat  efektifitas dan efisiensi tenaga. Sampel sebanyak 35 orang yang terdiri dari tenaga Apoteker, Asisten Apoteker, Operator, dan Kurir. Variabel yang diteliti adalah: 1) Variabel bebas yaitu faktor yang diduga mempengaruhi  efektifitas dan efisiensi tenaga adalah persepsi tentang kejelasan uraian tugas, persepsi tentang keseimbangan kewenangan dan tanggung jawab, persepsi tentang kejelasan tujuan, persepsi tentang beban kerja, dan persepsi tentang imbalan,  2) variabel terikat yaitu  efektifitas dan efisiensi tenaga. Untuk menganalisis pengaruh variabel independent terhadap dependent digunakan uji regresi logistik.

Hasil penelitian menunjukkan bahwa 1) faktor persepsi tentang kejelasan uraian tugas (p=0,047) dan persepsi tentang kejelasan tujuan (p=0,044) mempengaruhi secara bermakna terhadap efektifitas, 2) faktor persepsi tentang keseimbangan kewenangan dan tanggung jawab (p=0,036) dan faktor persepsi tentang beban kerja (p=0,036) mempengaruhi secara bermakna terhadap efisiensi 3) sedangkan faktor imbalan tidak mempengaruhi baik  efektifitas maupun efisiensi tenaga (p=0,182, p=0,993).

Untuk lebih meningkatkan  efektifitas tenaga Instalasi Farmasi RS.Dr. Wahidin Sudirohusodo agar lebih memberikan kejelasan tentang uraian tugas dan tujuan bekerja bagi setiap tenaga, sedangkan untuk meningkatkan efisiensi perlu adanya keseimbangan antara kewenangan dan tanggung jawab, serta beban kerja yang disesuaikan dengan jenis pekerjaan dan kemampuuan masing- masing tenaga.  

ABSTRACT

Kurnia Bintang A. Analysis of effectiveness and efficiency human resources at Pharmacy Department at Dr. Wahidin Sudirohusodo Hospital in 2006  (Supervised by Widodo J. Pudjirahardjo and Syahrir A. Pasinringi)

This research aims to measure of effectiveness and efficiency human resources and analysis factors influenced it in Pharmacy Instalation of Dr. Wahidin Sudirohusodo Hospital.

This study is an observational research, a quantitative analytical type with prospective method using time and motion study to measure the level of effectiveness and efficiency human resources.

There were 35 sample consisted of Pharmacystic, Pharmacy Assistans, Operators and Couriers. Two variable were investigate namely : 1) Independent variable; was the suspected factors that influenced the level of effectiveness and efficiency human resources, which was clarity of job description perception, the balanced of authority and responsibility perception, clarity of purpose perception, work load perception and reward perception of human resource, 2) Dependent variable ; was effectiveness and efficiency of human resource. To analyze the influenced of independent variable to dependent variable, logistic regression test was used.

The result of the study showed that 1) clarity factor on job description perseption (p=0,047) and clarity of purpose perception (p=0,044) had significantly influenced effectivity, 2) the balance of authority and responsibility perception (p=0,036) and the work load perception (p=0,043) had significantly influenced efficiency, 3) the reward perception factor had not influenced both of effectiveness and efficiency of human resource.

To improve the effectiveness of human resources pharmacy department of Dr.Wahidin Sudirohusodo hospital needs to give more clarification about job description and working purpose to each staff. To improve efficiency, it is important to keep the balance of authority and responsibility, and the work load needs to be matched job variety and ability of each staff.

KESIMPULAN

Berdasarkan hasil analisis data dan pembahasan, dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut:

1.       Tingkat efektifitas tenaga di Instalasi Farmasi di Rumah Sakit Dr.Wahidin Sudirohusodo Makassar tinggi.

2.       Tingkat efisiensi tenaga Instalasi Farmasi di Rumah Sakit Dr.Wahidin Sudirohusodo Makassar tinggi.

3.       Persepsi tentang kejelasan uraian tugas berpengaruh terhadap efektifitas tenaga tetapi tidak terhadap efisiensi.

4.       Persepsi tentang keseimbangan kewenangan dan tanggung jawa tidak berpengaruh terhadap efektifitas tenaga tetapi berpengaruh terhadap efisiensi.

5.       Persepsi tentang kejelasan tujuan berpengaruh terhadap efektifitas tenaga tetapi tidak terhadap efisiensi.

6.       Persepsi terhadap beban kerja tidak berpengaruh terhadap efektifitas tenaga tetapi berpengaruh terhadap efisiensi.

7.       Persepsi terhadap pemberian imbalan (insentif) tidak berpengaruh baik terhadap efektifitas maupun terhadap efisiensi tenaga.

SARAN

Bagi pihak Rumah Sakit Dr. Wahidin Sudirohusodo khususnya di Instalasi Farmasi, untuk lebih efektif dan efisiennya tenaga hendaknya:

1.       Melakukan pertemuan secara berkala untuk mengkomunikasikan secara terus-menerus uraian tugas setiap tenaga dan tujuan yang harus dikerjakan sesuai fungsi dan peranan masing-masing serta target yang ingin dicapai. Selain itu diperlukan pula monitoring dan evaluasi berkala untuk mengetahui sejauhmana tujuan dan target telah tercapai pada periode waktu tertentu.

2.       Tanggung jawab yang diberikan kepada setiap tenaga agar diseimbangkan dengan kewenangannya

3.       Mendistribusikan tenaga sesuai dengan kebutuhan masing-masing Apotek dan Depo serta memperhatikan pola kunjungan pasien pada pengaturan shift jaga.

4.       Membuat sistem imbalan berdasarkan besarnya kontribusi tenaga tersebut. 

DAFTAR PUSTAKA

Aditama, 2000, Manajemen Administrasi Rumah Sakit, Jakarta, Universitas Indonesia.

Azrul Azwar, 1996, Pengantar administrasi kesehatan, Jakarta, Binarupa Aksara,

Awan, D. 2004, Upaya peningkatan kinerja perawat di RSUD Kabupaten Bima, Tesis,Universitas Airlanggga, Surabaya.

Dessler, 2000, Human Resource Management, New Jesrey : Hall Inc: New Jurney.

Direktorat Jenderal Pelayanan Departemen Kesehatan Republik Indonesia, 2002, Pedoman Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP) dan penilaian Tingkat Kesehatan Rumah Sakit Perjan, Jakarta.

Direktorat Jenderal Pelayanan Kefarmasian dan Alat Kesehatan Departemen Kesehatan Republik Indonesia, 2004, Standar Pelayanan Farmasi di Rumah Sakit.

Gomes, 2003, Manajemen Sumber Daya Manusia, Yogyakarta, Andi Offset.

Gibson, 1989, Organisasi, Jakarta, Edisi II, Erlangga.

Gibson, 1996, Fundamental of Management, terjemahan, edisi ix, Jakarta,  Erlangga.

Hotmaida (2003), Pengaruh Supervisi Kepala Ruangan Rawat Inap, Kemampuan, Motivasi, Dan Imbalan Tenaga Perawat  Pelaksana Terhadap Kinerja Tenaga Perawat di Ruang Rawat Inap RSUD Sidoarjo, Tesis, Airlangga, Surabaya.

Istijanto, 2005, Riset Sumber Daya Manusia, Jakarta, Gramedia Pustaka Utama.

Kopelmen, 1986, Managing Productivity In Organization, Uniterd States Of America, Me Grew Hill.

Kusmayadi, 2005, Pengaruh Karakteristik Organisasi dan Karakteristik Pekerjaan Terhadap Kinerja Petugas Sanitasi Di Puskesmas Kota Kendari, Tesis, Universitas Airlangga, Surabaya.

Kisdarto, 2002, Menuju Sumber Daya Manusia Berdaya (Online) (http:// Suara Merdeka.com/artikel/Feb212.htm/, diakses 9 Juni 2006).

Kisdarto, 2002, Empower Your Human Resources, Jakarta, Elex Media

Laporan  tahunan, 2005, RSUP Dr.Wahidin Sudirohusodo Makassar

Mangkunegara, 2003, Perencanaan dan Pengembangan Sumber Daya Manusia, Bandung, Refika Aditama.

Mangkunegara, 2005, Perilaku Dan Budaya Organisasi, Bandung, Refika Aditama.

Mangkunegara, 2005, Evaluasi Kinerja SDM, Bandung, Refika Aditama.

Nasution, 2004,  Manajemen Mutu Terpadu, Bogor, Ghalia Indonesia.

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia no. 23 tahun 2005, Tentang Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum.

Prawirosentono, 1999, Kebijakan Kinerja Karyawan, Yogyakarta, BPFE

Ridwan, 2002, Skala pengukuran variabel- variabel Penelitian, Jawa barat, IKAPI.

Rivai, 2005, Manajemen Sumber Daya Manusia untuk Perusahaan, Jakarta, Raja gratindo Persada.

Rivai F, 2000, Analisis Faktor Dominan Yang mempengaruhi Kinerja Perawat Dalam Melaksanakan Asuhan Keperawatan  di Ruang Rawat Inap RSUD Haji Surabaya, Tesis, Universitas Airlangga, Surabaya.

Rumah Sakit Dr.Wahidin Sudirohusodo Makassar, 2006, Laporan Semester 2005.

Sabarguna, 2003, Sumber Daya Manusia Rumah Sakit, Konsorsium Rumah Sakit Islam Jateng. DIY.

Sabarguna, 2003, Logistik Rumah Sakit dan Teknik Efisiensi, Konsorsium Rumah Sakit Islam, Jateng.

 

Seto Soerjono, 2001, Manajemen Apoteker, Surabaya, Airlangga University Press.

Siregar, 2000, Pharmaceutical Care, Jurusan Farmasi Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Institut Teknologi Bandung

Siagian, 2005, Manajemen Sumber Daya Manusia, Jakarta, Bumi Aksara.

Soeroso, 2003, Manajemen Sumber Daya Manusia di Rumah Sakit Jakarta, ECG.

Simamora, 2004, Manajeman Sumber Daya Manusia ,Yogyakarta, Edisi III, Aditama Media.

Sugiyono, 1999, Metode Penelitian Administrasi, Alfabeta, Bandung.

Siagian, 2003, Pengaruh Supervisi Kepala Ruang Rawat Inap, Kemampuan, Motivasi Dan Imbalan Tenaga Perawat Pelaksana Terhadap Kinerja Tenaga Perawat Pelaksana Diruang Rawat Inap Rsud Sidoarjo, Tesis, Universitas Airlangga, Surabaya.

Suwandi, 2004, Pengaruh Kejelasan Peran Dan Motivasi Kerja Terhadap Efektifitas Pelaksanaan Tugas Jabatan Kepala Sub Bagian di Lingkungan Sekretariat Daerah Propinsi Jawa Timur, Tesis, Airlangga, Surabaya.

Werther, Davis, 1993 Human Resources and Personal Management, New      York, McGraw-Hill, INC

Wijono, D, 1997, Manajemen Kepemimpinan dan Organisasi Kesehatan Surabaya, Surabaya, Airlangga university press

Winadri, 2004, Manajemen Perilaku Organisasi, Jakarta, Kencana.

Yaslis I, 2001, Kinerja, (Teori, penilaian, dan penelitian), cetakan II, Jakarta, Pusat Kajian  Ekonomi FKM UI

Yaslis, I, Perencanaan SDM Rumah Sakit, Teori, Metoda dan Formula, Pusat Kajian Ekonomi Kesehatan Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Indonesia.

7 Balasan ke Analisis Efektifitas Dan Efisiensi Tenaga Di Instalasi Farmasi Rumah Sakit Dr. Wahidin Sudirohusodo Tahun 2006

  1. bambang widodo mengatakan:

    bagus, cuma bagaimana caRAnya menghitung dengan formula time and motion study

  2. priyanto mengatakan:

    bagus sekali sangat membantu, buat referensi

  3. hestirs mengatakan:

    saya tertarik untuk mengukur efektifitas danefisiensi kerja,,tp gmn caranya y??klo bisa pake teorinya juga?
    atw mungkn pake kuesioner?
    mksh

  4. rusli katili mengatakan:

    cuma titip salam for peneliti aja … he he

  5. budi mengatakan:

    mohon bagaimana mendapatkan referensi untuk tesis tersebut

  6. Yadi007 mengatakan:

    INFO BISNIS SAMPINGAN klik / copy-paste link berikut >>> http://www.program5milyar.com/index.php?id=Yadi007
    ke browser anda)

  7. vidia anwar mengatakan:

    Saya ingin tau bagaimana perhitungan time and motion studi?

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: